Halo Service Solutions Verklaring over moderne slavernij

Deze verklaring is opgesteld en gepubliceerd namens (1) Halo Service Solutions Ltd, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid geregistreerd in Engeland, (2) de volledige dochteronderneming van Halo Service Solutions Ltd, Halo Service Solutions Ltd, (3) Halo Software Solutions Australia Pty Ltd, een vennootschap onder firma opgericht volgens de wetten van het Australisch Hoofdstedelijk Territorium.

Overzicht

Halo Service Solutions is een van de snelst groeiende softwarebedrijven in het Verenigd Koninkrijk, gevestigd in Stowmarket, Suffolk. Halo Service Solutions begon met een enkele alles-in-één bedrijfsoplossing, die in de loop van de tijd werd uitgebreid op basis van de eisen van klanten, wat Halo Service Solutions een unieke kans bood om nieuwe oplossingen te bedenken voor echte bedrijfsproblemen. Nu biedt Halo Service Solutions 3 afzonderlijke producten die zijn geworteld in de beste praktijken van de sector, evenals professionele services. Het bedrijf heeft ook een wereldwijd bereik, met gebruikers in meer dan 60 landen en 2 kantoren in Australië en de VS. Deze producten evolueren nog steeds voortdurend om voorop te lopen op het gebied van ITSM-tools.

Wij steunen van harte de Modern Slavery Act 2015 (VK) en de Modern Slavery Act 2018 (Cth) (Aust), waarvan de bepalingen helpen om moderne slavernij uit te roeien, waar het ook voorkomt, en het publiek bewust te maken van het probleem. Naast het werken aan het voorkomen van moderne slavernij in onze eigen toeleveringsketens, werkt het Halo Service Solutions Social Impact Team ook samen met een reeks partners om een ​​breed scala aan initiatieven te ondersteunen om alle vormen van moderne slavernij over de hele wereld uit te roeien.

Onze aanpak

Wij streven ernaar de hoogste normen van ethisch gedrag te bereiken bij het uitvoeren van onze zakelijke activiteiten wereldwijd. Wij ondersteunen en respecteren de bescherming van internationaal verkondigde mensenrechten en streven ernaar ervoor te zorgen dat Halo Service Solutions niet medeplichtig is aan mensenrechtenschendingen. Daarom tolereren wij geen slavernij of mensenhandel of misbruik of oneerlijke behandeling in enig deel van ons eigen bedrijf of in een van onze toeleveringsketens. Wij zijn over het algemeen, en in het bijzonder via ons beleid en onze praktijken met betrekking tot inkoop, mensen en cultuur en maatschappelijk verantwoord ondernemen, toegewijd aan het nemen van maatregelen om ervoor te zorgen dat slavernij en mensenhandel geen rol spelen in ons eigen bedrijf of in onze toeleveringsketens.

Onze activiteiten en toeleveringsketen

Onze toeleveringsketens bestaan ​​voornamelijk uit het leveren van of kantoorfaciliteiten, die onze medewerkers ondersteunen bij hun werk. De belangrijkste componenten die zij ons leveren zijn:

• Technologie: zoals IT-hardware en -software en printdiensten die onze bedrijfsvoering ondersteunen.
• Zakelijke diensten: de producten die wij inkopen voor onze kantoren, bijvoorbeeld meubilair, kantoorbenodigdheden en marketingartikelen, maar ook de diensten die wij op kantoor afnemen, zoals catering, beveiliging en schoonmaak.
• Reisdiensten: het organiseren en boeken van onze reis- en accommodatiebehoeften.

Wij geloven dat er geen risico is op moderne slavernij in onze direct in dienst zijnde beroepsbevolking, aangezien de arbeidsmarkt in Australië sterk gereguleerd is, er strikte regels gelden voor de sectoren Informatietechnologie en er vakbonden zijn die werknemers vertegenwoordigen door te onderhandelen over arbeidsvoorwaarden. Ons klokkenluidersbeleid en -procedure beschrijft processen en communicatiepaden voor werknemers en leveranciers om wangedrag in onze onderneming en toeleveringsketen te melden zonder verwijten.

Onze toeleveringsketen

Een aanzienlijk aantal van de activiteiten van onze leveranciers is gevestigd in Australië. Wij geloven dat deze leveranciers een lager risico lopen op moderne slavernij in hun toeleveringsketens, aangezien hun activiteiten in Australië zijn gevestigd, moeten ze voldoen aan de Modern Slavery Act binnen hun eigen toeleveringsketens. Onze inkoopactiviteiten omvatten echter wel de aankoop van goederen en diensten van leveranciers die potentieel risicovolle producten leveren, zoals laptops en uniformen. Om een ​​eerste basisbegrip te krijgen, hebben we voor ons eerste jaar van moderne slavernijrapportage onze belangrijkste leveranciers en dienstverleners in kaart gebracht. Dit stelde ons in staat om een ​​risicobeoordeling uit te voeren van alle moderne slavernijrisico's, of potentiële risico's, binnen de activiteiten en toeleveringsketens van onze leveranciers. We hebben een aantal leveranciers met een hoog risico geïdentificeerd die gevestigd zijn in landen met een hoog risico of hun goederen daar betrekken, bijvoorbeeld de inkoop van uniformen van leveranciers die productiefaciliteiten in het buitenland hebben. Leveranciers met een hoog risico werden verzocht om
vul een vragenlijst voor leveranciers van moderne slavernij in. De antwoorden die we ontvingen van onze geïdentificeerde leveranciers met een hoog risico gaven aan dat ze adequate stappen hebben geïmplementeerd om de risico's van moderne slavernij te beperken. Hun antwoorden gaven ook aan dat hun organisaties eisten dat hun toeleveringsketens een ethisch inkoopbeleid volgden. De resultaten van de vragenlijst voor leveranciers van moderne slavernij gaven op dit moment geen aanleiding tot verdere acties.

Ons Governance-kader

Halo Service Solutions heeft een sterk corporate governance-kader en als onderdeel van onze toewijding om onze werknemers en leveranciers te informeren over moderne slavernijrisico's, hebben we een evaluatie uitgevoerd van onze standaard inkoopovereenkomsten en inkoopprocessen om ervoor te zorgen dat we solide governanceprocessen hebben om te voldoen aan onze naleving van moderne slavernij. Samengevat omvatte onze evaluatie de volgende activiteiten:

• Publicatie van ons beleid inzake moderne slavernij;
• Update van onze aanbestedingsdocumenten, zodat deze de vragenlijst voor leveranciers van moderne slavernij bevatten. Zo kunnen we ervoor zorgen dat we bij nieuwe leveranciers al tijdens het aanbestedingsproces risico's op moderne slavernij identificeren;
• Herziening van ons inkoopbeleid en onze inkoopprocedures om ervoor te zorgen dat clausules over moderne slavernij worden opgenomen; en
• Update van onze standaard inkoopovereenkomsten om contractuele verplichtingen op te nemen om
  naleving van de moderne slavernij, zodat alle nieuwe leveranciers zich committeren aan de naleving van de nieuwe moderne slavernijwetgeving.
• slavernijvereisten.

Bewustwordingsprogramma

Halo Service Solutions wil het bewustzijn vergroten en ons begrip van de risico's van moderne slavernij binnen ons bedrijf en onze toeleveringsketen vergroten door:

• Medewerkers: Online onderwijsleermodule – het ontwikkelen van een jaarlijkse online onderwijstool om medewerkers informatie te verstrekken over en hun rol bij het elimineren van moderne slavernij op onze werkplek en in onze toeleveringsketen.
• Leveranciers: Het online introductieprogramma van Halo Service Solutions wordt bijgewerkt en bevat nu het volgende:
  o Pre-kwalificatiesectie: De vragenlijst voor leveranciers van moderne slavernij wordt geüpload voor voltooiing door leveranciers; en
  o Sectie voor registratie van werknemers van leveranciers: introductie van een toolkit voor educatie over moderne slavernij. Deze toolkit wordt voltooid als onderdeel van de vereisten van Halo Service Solutions dat alle werknemers van leveranciers jaarlijks de online introductie voltooien.

Corporate Governance

Halo Service Solutions zal onze beleidsregels en procedures blijven beoordelen om ervoor te zorgen dat we over solide governanceprocessen beschikken om te voldoen aan onze vereisten voor naleving van moderne slavernij. Halo Service Solutions zal beleidsregels beoordelen, zoals onze gedragscode en klokkenluidersregeling, om ervoor te zorgen dat clausules over moderne slavernij worden opgenomen om werknemers bewuster te maken van de risico's van moderne slavernij in ons bedrijf en onze toeleveringsketen.

Contact

Als u vragen hebt over deze verklaring, stuur dan een e-mail naar communications@haloitsm.com. Wij zullen dan reageren in overeenstemming met onze standaard serviceovereenkomst.